寶石節組委會根據：“實事求是、量力而行、政府主導、市場動作”的原則，經過多方的努力，落實了包括泰國、香港、澳門等國家和地區以及國內的一些政府、商會、協會、公司共23家作為協辦單位。

香港永隆國際集團有限公司以及我市一些企業、公司和單位共9個單位為首屆寶石節提供了贊助。

市內14個單位以宣傳標語的形式，對寶石節的舉辦進行了祝賀；市好事圈廣告公司積極參與了主會場、會見室、宣傳標語、宣傳資料等活動場所和有關資料的策劃、布置和制作。

團市委以及有關部門根據組委會的要求，積極組織廣大青年志愿者參與寶石節的籌備和服務工作。以舉辦中國—東盟博覽會及首屆梧州國際寶石節外語人才大賽為契機，選拔和培訓了160名青年志愿者作為接待、翻譯和禮儀人員。志愿人員積極主動、熱情周到、堅守崗位，展現了我青年良好的青春風采，贏得了賓客的贊許。

根據活動的需要，組委會從全市的中直、區直、賀州市駐梧單位和市屬機關、企事業單位抽調各種車輛67臺，租用車輛19臺服務寶石節。

為了加強車輛和司機的管理，確保行車安全，組委會辦公室組組織有關部門組成車輛調度小組；對司機進行了一次安全教育、文明教育，強調了紀律性；市交警車輛安檢部門免費對所抽調、租用的車輛進行了一次檢測。

由于這次寶石節接送嘉賓、客商的任務較重，車輛調度小組主動聯系有關部門，及時做好車輛的調度與安排，較好地完成了接送嘉賓、客商的任務。